Cette leçon explique le sens et l’importance de chaque partie du périmètre. Retenez cette règle :
Ce qui n’est pas clairement indiqué dans votre périmètre n’apparaîtra pas dans votre système cible.
Que sont les scénarios ?
Les scénarios divisent le périmètre en sujets clairs et faciles à gérer. Commencez par de grandes catégories avant de détailler les champs :
- Personnel : informations de base, comme le nom et la date de naissance.
- Adresse : coordonnées des salariés.
- Contrat : données d’emploi, comme la date de début et la durée du contrat.
- Équipe : informations organisationnelles, comme le département ou l’équipe.
Définir les scénarios d’abord rend le processus plus simple et évite d’être submergé par les détails.
Scénarios prédéfinis (facultatifs)
La plateforme propose des scénarios courants pour les intégrations RH-paie. Vous pouvez les utiliser directement pour gagner du temps. Ils restent facultatifs : vous pouvez créer vos propres scénarios.
Définir les champs : source et cible
Après les scénarios, définissez les champs. Un champ est une donnée précise transférée d’un système (source) à l’autre (cible).
- Champs source : noms des champs dans votre système RH actuel.
- Champs cible : champs correspondants dans le système de paie ou de destination.
Votre système RH peut contenir « Prénom » et « Nom », alors que la paie attend un seul champ « Nom complet ».
Logique : transformations et conditions
La logique précise les instructions particulières entre les champs source et cible. Exemples :
- Concaténation : prénom + nom → nom complet.
- Règles de format : code pays au format ISO 2, par exemple « NL » au lieu de « Pays-Bas ».
Une logique claire garantit les bonnes transformations et évite les erreurs ou la confusion.
Champs vides ou manquants
Le système cible peut attendre des champs absents du système source. Indiquez explicitement qu’ils doivent rester vides. Utilisez les commentaires pour le communiquer au développeur : des instructions claires permettent de construire l’interface attendue.
Utiliser les commentaires efficacement
Ajoutez les précisions ou conditions essentielles, par exemple :
- « Chaque salarié ne doit apparaître qu’une fois dans le système cible. »
- « Ne pas créer de doublon si le matricule existe déjà. »
Les commentaires clairs évitent les malentendus, réduisent le temps de développement et assurent le comportement voulu.
Résumé du périmètre
Une fois les scénarios et champs définis, un résumé présente toutes les données envoyées. Vous pouvez ainsi les vérifier et les confirmer facilement.
Pourquoi un périmètre clair est essentiel
- Un transfert correct et complet des données.
- Moins d’erreurs et de corrections, une paie plus fluide.
- Une administration RH et paie plus efficace et précise.
Une communication claire dans le périmètre est la clé d’une intégration réussie.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les scénarios et leur rôle dans la structure du périmètre.
- Comprendre pourquoi définir d’abord les scénarios, puis les champs.
- Comprendre les champs source, les champs cible et la logique.
- Communiquer clairement vos besoins dans les commentaires.